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如何处理? 提单,报关单据,原产地证等遗失.

提单,报关单据,原产地证等遗失,一旦发生了,如何处理?

1、首先企业内部要建立单证制作和归档制度.

2、其次所有的单据,复印一份,以备丢失时可以对照原单处理.

3、单证遗失后,属于自制的发票装箱单,即刻补制,属于国家机构或第三方出具的,马上通知出具人,办理补单手续.

补办手续

1、报关单据的遗失发票,箱单这种自制文件,马上重新自制.

2、提单的遗失提单遗失是比较严重的.如果是货代提单可以写保函请订舱货代补发提单,如果是船公司提单,可能会出现无单放货,冒领,通常船公司会要求发货人出具保函并提供相当于货值双倍甚至三倍的担保金,担保金期限甚至长达二至三年.同时登报声明提单遗失.

3、原产地证的遗失或修改如果因实际交货与申报的不符,需要修改补充原产地证内容,必须申明更改理由并提供依据,经签证机构审查符合要求后,重新办理申请手续,收回原发原产地证,换发新证.如已签发的原产地证遗失或损毁,从签发之日起半年内,申请单位必须向签证机构申明理由并提供依据,经签证机构审查同意后重新办理申请手续.签证机构在新签证书上注明“XX年XX月XX日原发XX号原产地证作废”.这里说的签证机构,可以是进出口商品检验检疫局,也可以是各地的贸易促进会.单证缮制正确完整,才能为收取货款奠定基础.

 

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